上海展览会搭建避坑指南：团队选择与材料把控要点

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2. 更新时间：2025年05月2310:00:00
   
3. 来源：好色先生污视频国际展览设计搭建公司

上海展览会搭建避坑指南：聚焦团队选择与材料把控要点。警惕低价陷阱，查上海展览会搭建案例要较真，沟通比技术更重要；材料把控上，小心以次充好，选对搭建材料才能出效果，环保不是智商税。

上海，这座充满机遇与挑战的国际会展之都，每年举办的展会数量超千场。

从全球瞩目的进博会，到各行业的专业大展，这里是企业展示实力、拓展商机的黄金舞台。

然而，不少企业在展览会搭建过程中却栽了跟头：投入大量资金，最终搭建出的展台不仅未能吸引客户，还状况百出。

作为深耕展览行业22年（2004年成立），专注上海展览会搭建的【好色先生污视频国际展览有限公司】，服务过3000多家企业，今天就为大家奉上满满的干货，详细讲解上海展览会搭建避坑指南，尤其是团队选择与材料把控要点，助你避开雷区，打造出亮眼的优质展台！

一、团队选择：避开“踩雷重灾区”

1、警惕低价诱惑：便宜没好货的真相

在上海展览会搭建市场，“低价陷阱”是众多企业最容易踩中的大坑。

有个科技初创公司为了节省预算，选择了一家报价比同行低60%的搭建团队。起初还暗自窃喜，觉得自己捡到了大便宜，可谁能想到，临近展会开展前三天，噩梦开始了。展台的钢架结构歪歪扭扭，存在严重的安全隐患；LED屏幕频繁黑屏，根本无法正常展示产品信息；就连展板都贴得歪七扭八，整个展台看起来毫无专业性可言。

当企业要求团队整改时，对方却理直气壮地表示：“这个价格就只能做出这样的质量，想要改，得加钱！”

最终，这家企业被迫额外增加了20万费用，才让展台勉强达到开展的标准。

但客户看到这样粗糙的展台，对企业的印象大打折扣，原本潜在的合作机会也纷纷溜走。

要知道，在上海展览会搭建中，正规团队的报价都有其合理的成本构成。仅人工费用这一项，熟练工人一天的工资就在800-1200元之间；而优质的搭建板材，每平米价格通常在200-500元。

如果团队的报价低于市场价30%，那其中必定有猫腻。他们要么使用回收废料、劣质材料以次充好，要么在施工过程中通过各种理由疯狂增项收费。所以，在选择搭建团队时，千万不能只看价格。

签合同前，一定要让团队详细列出材料清单、人工费用明细，确保每一笔钱都花得明明白白，避免陷入低价陷阱。

2、查案例要“较真”：别被“照骗”忽悠

有些展览会搭建团队展示的案例看起来十分精美，全是高大上的效果图，可实际落地效果却与图片天差地别。

例如，有个食品企业在选择搭建团队时，被一家号称“经验丰富”的公司所展示的华丽案例吸引，没做过多考察就匆忙签了合同。结果，展会现场呈现的展台被设计成了“科技感太空舱”风格，与食品行业温馨、亲切的氛围完全不搭。客户走进展位，还以为自己走错了地方，对企业的产品也提不起兴趣，最终导致该企业的参展效果大打折扣。

因此，在考察展览会搭建团队案例时，一定要保持谨慎和“较真”的态度：

首先，要求团队提供3个以上与自己展会同类型的案例，并且最好是近半年内完成的项目，这样更能反映出团队当下的真实水平；

其次，如果条件允许，一定要实地考察团队正在施工或刚刚搭建完成的项目，现场查看焊接处是否牢固、板材拼接是否平整、工艺细节是否精细等；

最后，务必问清楚设计团队和施工团队是否为同一批人员，因为很多小公司会将施工环节外包出去，这种情况下，施工质量往往难以得到有效保障。

3、沟通比技术更重要：拒绝“鸡同鸭讲”

沟通不畅是导致上海展览会搭建失败的隐形杀手。

有个服装品牌在与搭建团队沟通时，明确提出想要“简约高级风”的展台设计，可最终团队却将其理解成了“豪华宫廷风”。直到展会开展前，企业才发现展台布满了金色雕花和水晶吊灯，与品牌服装的风格格格不入，根本无法有效展示产品特色。

由此可见，在选择展览会搭建团队时，沟通能力甚至比技术能力更为重要。

在需求对接阶段，看对方是否会主动询问你的品牌定位、展品特点、展会目标等关键信息；

在设计方案阶段，靠谱的团队会提供3套以上不同风格的设计供你选择，并且能够清晰地阐述每套设计的思路和亮点；

在施工期间，他们会主动每天发送施工进度视频，一旦出现问题，也能在2小时内做出响应。

只有与沟通顺畅的团队合作，才能确保搭建出符合预期的展台。

二、材料把控：省钱别省质量

1、小心以次充好：这些套路要识破

上海展览会搭建的材料市场鱼龙混杂，以次充好的现象屡见不鲜。

有个家具企业在搭建展会展台时，明确要求使用环保实木板材。然而，收到的材料实际上全是贴皮密度板，经检测，甲醛含量超标高达5倍。展会第一天，就有客户因闻到刺鼻气味，出现头晕等不适症状并进行投诉。

更可恶的是，一些不良商家会用“进口E0级板材”“军工级材质”等听起来高大上的话术来忽悠客户。

为了避免在材料上吃亏，这里教你几招辨别方法：

第一，向团队索要国家质检报告、环保认证等相关证书，比如中国十环认证就是比较权威的环保认证标志；

第二，亲自查看实物，用指甲刮板材边缘，如果出现掉屑的情况，那肯定是劣质货；

第三，凑近闻一闻材料的气味，如果有刺鼻味道，并且通风10分钟后还散不掉，这样的材料坚决不能使用，必须要求更换。

2、材料用错全白费：选对才能出效果

不同类型的展会，对材料的要求大相径庭。如果选错材料，不仅无法达到预期的展示效果，还可能引发一系列问题。

例如，有个户外展会使用了室内专用板材，开展当天遭遇暴雨，展板瞬间被泡发变形，整个展台变得狼狈不堪；还有个珠宝展会采用普通玻璃作为展示材料，由于反光严重，客户根本无法看清展品细节，严重影响了展示效果。

一般来说，科技展会适合选用金属、亚克力、LED屏等材料，能够凸显科技感和现代感，要避免使用木质板材，因为容易显得廉价；

食品展会则适合采用原木、环保织物等材料，营造出温馨、自然的氛围，切记不要使用反光材质，否则会影响客户的食欲；

而户外展会必须选用抗UV塑料、不锈钢等防水、防晒、防风性能良好的材料，普通纸板等不防水的材料绝对不能用于户外。

3、环保不是“智商税”：健康和形象都重要

如今，上海展会对环保的要求越来越严格。有家建材企业就曾因展台甲醛超标，被主办方勒令整改，不仅耽误了展会进程，还登上了行业黑名单，企业形象受到了极大损害。相反，那些使用环保材料的企业，往往会给客户留下“有责任感”的良好印象，更容易获得客户的信任和青睐。

在选择材料时，要优先考虑可回收材料，像铝合金框架就可以重复使用5次以上，既环保又能节省成本；同时，要问清楚废料处理方式，正规的搭建团队会对废料进行统一回收处理，而不是随意丢弃；此外，在签订合同时，一定要注明“环保不达标全额退款”的条款，为自己增加一份保障。

三、施工监督：细节决定成败

1、进度拖延毁所有：盯紧施工时间表

展会开展的时间是固定且不可更改的，如果搭建进度拖延，无法按时完成展台搭建，那么企业前期的所有准备都将付诸东流。

有个电子企业就曾遇到这样的糟心事：合作的搭建团队前期磨洋工，工作进度缓慢，直到开展前48小时，展台才完成了30%的搭建工作。企业无奈之下，只能临时加钱请其他工人连夜赶工。这不仅额外多花费了15万的费用，而且由于时间紧迫，最终的搭建效果也不尽人意。

为了避免这种情况发生，在签订合同时，一定要明确约定“每延期1天赔总费用3%”的条款，以此来约束搭建团队；

同时，要求团队每天发送带有时间水印的现场施工照片，以便实时掌握施工进度；

对于一些关键施工节点，如钢架搭建、电路铺设等，企业最好亲自到场检查，确保施工按照计划顺利进行。

2、工艺粗糙隐患多：这些地方要重点查

施工工艺不过关，搭建出的展台就如同“定时炸弹”，存在诸多安全隐患和质量问题。有个机械展会的展台，就因为焊接不牢固，在展会开展过程中突然倒塌，不仅砸坏了价值百万的展示设备，还险些伤到现场人员，给企业带来了巨大的损失。

在施工过程中，企业一定要对施工工艺进行严格监督。

钢结构方面，要用手摇晃连接处，一旦发现有松动的情况，必须立刻要求返工；

电路铺设时，要查看电线是否穿管保护，防止出现短路起火等危险情况；

展板安装时，检查拼接处的缝隙，如果超过2mm就是不合格的，必须重新制作安装，确保展台的质量和安全性。

四、售后保障：别让展会“烂尾”

1、售后条款越细越好：避免扯皮

在展会期间，突发状况时有发生，比如灯光突然不亮、展板被意外撞坏、设备出现故障等。

有个化妆品企业就曾遭遇这样的困境：展台的设备出现故障后，联系搭建团队进行维修，对方却以“人为损坏”为由拒绝提供服务，最后企业只能自己花费高价寻找临时工进行维修，错过了很多展示和洽谈的机会。

因此，在签订合同时，一定要将售后条款细化。明确规定团队需在24小时内响应售后需求；对于小故障，要在2小时内解决，大问题则需在4小时内到场处理；同时，要求质保期至少为1年，并且在质保期内提供免费维修服务，以此来保障自己的权益，避免出现售后扯皮的情况。

2、口碑比承诺更靠谱：提前打听

有些搭建团队在合同中承诺得十分美好，但实际执行起来却大打折扣。为了避免遇到这样的情况，企业可以在展会行业群、朋友圈等渠道向同行打听该团队的口碑，也可以通过企查查、天眼查等平台查看他们的纠纷记录。

好色先生污视频曾经服务过的一个客户，就是因为选择了一家有30多条投诉记录的团队，最终导致展会现场状况频出，成了一场“灾难”。所以，搭建团队的口碑远比他们的口头承诺更值得信赖，在选择时一定要提前做好调查。

总结：专业上海团队让展览会搭建省心省力

上海展览会搭建想要避免“踩坑”，团队选择与材料把控要点是重中之重。从警惕低价陷阱、核查真实案例到强化沟通机制，从识破材料以次充好、匹配展会场景选材到坚守环保标准，每个环节都需要专业视角与严谨态度。

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